MENGENAL MICROSOFT WORD

I. MENGENAL MICROSOFT WORD
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Untuk memulai Microsoft Word, lakukan langkah berikut: Klik Start  Programs 
Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003. Atau klik ganda pada ikon Microsoft Word
pada Desktop.
Gambar 1. Cara membuka Aplikasi Ms. Word 2003
Akan tampil lingkungan kerja dari Microsoft Word. Microsoft Word dibagi menjadi
beberapa bagian, seperti yang diperlihatkan pada gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Tampilan area kerja MS Word
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar,
Ruler, dan Task Pane.
1.1 Title Bar
Title bar adalah batang yang menampilkan judul dari program yang sedang berjalan.
Gambar 3. Title Bar
Pada title bar ditampilkan pula ikon program di sudut kiri, nama file yang sedang dikerjakan dan
tiga buah control command (minimize, maximize/restore dan close). Jika ikon program diklik
kanan akan menampilkan menu popup “control menu”. Command Minimize digunakan untuk
menyembunyikan program dan menyimpan pada task bar dengan bentuk tombol (button).
Maximized digunakan untuk mengubah tampilan ukuran program satu layar monitor. Close
digunakan untuk menutup program aplikasi.
1.2 Menu Bar
Menu bar adalah batang tempat menyimpan menu-menu utama dari program. Menu Bar
berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya,
seperti membuka, menyimpan, menutup dan sebagainya. Menu dilengkapi dengan sebuah huruf
yang dapat dijadikan sebagai jalan pintas untuk memanggil menu tersebut melalui tombol pada
keyboard. Contoh pada menu File, tampak huruf “F” diberi tanda garis bawah. Ini berarti huruf
“F” adalah jalan pintas untuk memanggil menu File. Memanggil menu yang dilengkapi huruf
shortcut, dengan cara: tekan tombol Alt pada keyboard, kemudian tekan huruf shortcut tersebut.
Gunakan tombol atau pada keyboard, untuk memilih sub-sub menu dari menu utama
tersebut. Untuk memilih atau menggunakan sebuah sub menu, tekan tombol Enter pada
keyboard. Untuk menghilangkan fokus dari sebuah menu utama, tekan tombol Esc dari
keyboard.
Sebagai contoh pada Gambar 4, perintah File mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan
dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page
Setup), dan sebagainya.
Gambar 4. Menu Bar
Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu View.
Beberapa tampilan tata letak yaitu:
 Normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.
 Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.
 Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela
browser.
 Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di
dalam struktur dokumen.
1.3 Tool Bar
Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang
sering digunakan.
Gambar 5. Tool Bar
Contoh misalkan untuk perintah menebalkan (Bold) sebuah kata dalam dokumen, tidak perlu
melalui menu Format > Font, tapi cukup dengan mengklik tombol bergambar huruf B pada tool
bar. Contoh lain misalnya seperti tool Open yang merupakan shortcut dari perintah File >
Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print
1.4 Ruler
Ruler adalah batang yang digunakan untuk mengatur batasan (margin) dari sisi-sisi
halaman kertas, dapat pula digunakan untuk mengatur jarak indentasi dari sebuah paragraf atau
mengatur posisi peletakan sebuah objek (seperti gambar) pada halaman kertas.
Gambar 6. Ruler
Ruler dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik menu View  Ruler. Ada
dua buah ruler pada Ms. Word, yaitu vertical ruler dan horizontal ruler. Pada horizontal ruler,
terdapat tiga buah alat pembatas di sisi kiri dan sebuah alat pembatas di sisi kanan.
Alat pembatas pada sisi kiri yaitu: First Line Indent (letaknya pada sisi kiri atas ruler)
digunakan untuk indentasi baris pertama pada sebuah paragraf. Hanging Indent (letaknya pada
sisi kiri bawah ruler) digunakan untuk indentasi baris selanjutnya dari sebuah paragraf. Left
Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler di bawah Hanging Indent) digunakan untuk
mengatur batas kiri seluruh baris dari sebuah paragraf. Alat pembatas pada sisi kanan yaitu:
Right indent (letaknya pada sisi kanan bawah ruler) digunakan untuk mengatur batas kanan
seluruh baris dari sebuah paragraf.
1.5 Task Pane
Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan
dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu
Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared
Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting,
Mail Merge, dan XML Structures.
1.6 Status Bar
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang
sedang ditampilkan seperti yang terlihat pada gambar 7 berikut ini.
Gambar 7. Status bar
Adapun bagian-gabian dari Status Bar adalah :
 Page number: menampilkan informasi halaman.
 Sec: menampilkan section dokumen.
 Number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik
halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13
halaman.
 At: menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip.
 Ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan.
 Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan
jumlah karakter.